Esta planilha Excel grátis organiza um programa recorrente de inventário rotativo por SKU e localização, com frequência definida pela classe ABC, pelo risco ou por um intervalo personalizado.
Depois do cadastro, confira a agenda por vencimento e registre cada rodada. O painel reúne cobertura, execução, acurácia e divergência; cadastros com erro ficam fora de alguns cálculos até a correção.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Prioriza na agenda os itens vencidos, que vencem hoje e que entram na janela de aviso.
- Mostra a cobertura geral e por classe ABC para direcionar os próximos ciclos.
- Compara a quantidade no sistema com a quantidade final para indicar diferenças em unidades e em R$.
- Acompanha contagens planejadas, concluídas, taxa de execução e acurácia no período escolhido.
O que está incluído
Como usar
1. Faça uma cópia e substitua os exemplos
Trabalhe em uma cópia do arquivo e troque os registros fictícios pelos dados da loja. Na aba Programa, altere somente as colunas amarelas. Não apague as colunas calculadas, pois elas alimentam a Agenda e o Resumo.
2. Defina as regras do ciclo
Na aba Parâmetros e instruções, preencha Data de referência, período do painel, janela de aviso, tolerância e metas. Ajuste a matriz de Frequência padrão (dias), os responsáveis e as rodadas. A janela aceita de 1 a 60 dias e as frequências, de 1 a 365 dias. Antes de continuar, confirme Checagem dos parâmetros = OK.
3. Cadastre os itens no Programa
Use uma linha para cada combinação de SKU e Localização. Informe Ativo?, Produto, Classe ABC, Risco, Responsável e Data de início. Última contagem informada e Frequência personalizada (dias) podem ser usadas quando houver histórico ou uma regra específica. Se a frequência personalizada ficar vazia, prevalece a sugestão da matriz. Mantenha cada combinação única e confirme Checagem = OK.
4. Siga a ordem da Agenda
A aba Agenda traz os itens válidos por Próxima contagem, com Dias para vencer e Situação. Comece pelos vencidos e depois separe os que vencem hoje ou estão dentro da janela de aviso. Use Responsável e Localização para distribuir a contagem sem sobrescrever as fórmulas dessa aba.
5. Registre e encerre cada contagem
Na aba Contagens, crie um ID contagem único, escolha a Rodada e informe Data planejada, SKU, Localização, Responsável e Status. Ao concluir, preencha Data da contagem, Quantidade no sistema e 1ª contagem. Se houver recontagem, a 2ª contagem passa a ser a Quantidade final. Registre o motivo e a ação quando houver diferença. Preserve os valores de Status, especialmente Planejada, Em contagem, Concluída e Cancelada, para manter os cálculos.
Como a planilha calcula a próxima contagem?
A Frequência sugerida (dias) vem da combinação entre Classe ABC e Risco. Quando Frequência personalizada (dias) estiver preenchida, esse intervalo substitui a sugestão para o item. A Próxima contagem parte da Última contagem válida; sem histórico, usa a Data de início.
Em um exemplo hipotético, considere uma frequência de 7 dias para um item A de risco Alto. Se a Última contagem válida for 10/03/2026, a Próxima contagem será 17/03/2026. Com Data de referência em 18/03/2026, Dias para vencer será -1 e a Situação aparecerá como Vencido. A ação é programar essa combinação de SKU e localização antes dos itens Em dia.
O que significam cobertura, execução e acurácia?
Não confunda cobertura com execução. Cobertura do ciclo mostra a proporção de itens ativos e válidos que possuem uma contagem válida e ainda não venceram. O Resumo também separa essa cobertura entre as classes A, B e C, além de indicar itens sem histórico, vencidos e próximos do vencimento.
Taxa de execução compara as contagens concluídas com as planejadas no período selecionado. Acurácia considera, entre as concluídas, quantas ficaram dentro da Tolerância de divergência, em unidades. Já Divergência absoluta soma os valores absolutos em R$ das diferenças concluídas no período, sem compensar uma falta com uma sobra.
Inventário rotativo ou inventário físico geral?
O inventário rotativo mantém contagens recorrentes e seletivas. Itens de maior risco ou de determinada classe ABC podem receber intervalos menores, enquanto a agenda mostra o que precisa ser contado a cada ciclo.
O inventário físico geral costuma concentrar a conferência do estoque em uma data de corte. Esta planilha está estruturada para acompanhar recorrência, vencimento e cobertura por item, não apenas registrar uma contagem geral isolada.
Limites e cuidados ao adaptar o arquivo
O Programa possui espaço calculado para 100 combinações de SKU e localização, e Contagens para 100 atividades. A Agenda também retorna até 100 itens. Se precisar ampliar essas áreas, revise todas as faixas dependentes, incluindo fórmulas, tabelas, validações, indicadores e fontes dos gráficos; apenas inserir novas linhas pode deixá-las fora dos resultados.
Os cálculos usam valores exatos como Sim, Não, A, B, C, Alto, Médio, Baixo, Planejada, Em contagem, Concluída e Cancelada. Preserve esses nomes ou ajuste também as fórmulas e listas relacionadas. O arquivo ainda usa funções como MAXIFS, COUNTIFS, SUMIFS, INDEX e MATCH; versões do Excel que não reconheçam alguma delas podem não calcular todos os campos.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar o mesmo SKU em mais de uma localização?
Sim. Cada linha representa uma combinação de SKU e Localização, e o ID item é formado com esses dois dados. O mesmo SKU pode aparecer em endereços diferentes. O que deve ser evitado é repetir como ativo o mesmo SKU na mesma localização, pois a Checagem indicará ID ITEM DUPLICADO.
Qual contagem é usada quando há uma recontagem?
Se apenas 1ª contagem estiver preenchida, ela será a Quantidade final. Quando 2ª contagem receber um valor, esse segundo número substitui o primeiro como resultado final e passa a ser comparado com a Quantidade no sistema.
Como a tolerância interfere na acurácia?
A Tolerância de divergência, em unidades, define quando Acurado? recebe Sim. Com tolerância zero, qualquer diferença entre Quantidade final e Quantidade no sistema resulta em Não. Com tolerância 2, por exemplo, divergências de -2 a 2 unidades ficam dentro do limite.
Por que um item não aparece na Agenda ou no Resumo?
Confira a coluna Checagem na linha correspondente. Campos obrigatórios vazios, combinação duplicada, frequência inválida ou item não cadastrado podem impedir sua entrada em determinados cálculos. Verifique também se Ativo? está como Sim e se as datas respeitam a Data de referência.
É possível trocar responsáveis e nomes de rodadas?
Sim. Edite as listas de Responsáveis e Rodadas na aba Parâmetros e instruções, usando as linhas reservadas para elas. Esses valores alimentam as listas usadas no Programa e em Contagens.
Posso criar outros nomes para os status?
Os nomes dos status estão ligados a verificações e indicadores. Se quiser substituí-los ou acrescentar novas opções, ajuste também as fórmulas e as validações que procuram Planejada, Em contagem, Concluída e Cancelada. Alterar somente o texto da lista pode tirar registros da agenda ou do painel.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
