Esta planilha Excel grátis organiza a fila FEFO — primeiro que vence, primeiro que sai — para orientar a separação diária por SKU e pedido.
Ao preencher validade, saldo e bloqueio, você vê apenas lotes elegíveis na recomendação. Atualize a data de referência antes de usar o arquivo, pois ela define lotes vencidos e faixas de atenção.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Saber qual lote elegível deve iniciar a separação de cada pedido.
- Distribuir o saldo disponível conforme a prioridade numérica dos pedidos.
- Identificar pedidos com atendimento parcial ou sem saldo elegível.
- Comparar a separação realizada com a recomendação e localizar exceções FEFO.
O que está incluído
Como usar
1. Abra uma cópia e mantenha a estrutura
Consulte a aba Instruções e substitua os exemplos somente nas áreas de entrada: colunas A:H de Lotes e A:M de Pedidos. Não apague as colunas de fórmulas, que começam em I na primeira aba e em N na segunda.
2. Defina a data e os limites no Resumo
Preencha Data de referência, Limite crítico, em dias e Limite de atenção, em dias. O limite de atenção deve ser maior que o crítico. Esses valores atualizam Dias para vencer, Faixa de validade e os indicadores do painel.
3. Cadastre um lote por linha
Na aba Lotes, informe ID da linha, SKU, Produto, Lote, Validade, Saldo e Bloqueio. Use Sim ou Não conforme a lista. Se marcar Sim, preencha Motivo do bloqueio. Antes de planejar pedidos, confira se Status do lote e Conferência não apontam cadastro incompleto, duplicidade ou saldo negativo.
4. Inclua os pedidos na ordem de atendimento
Na aba Pedidos, informe os dados do pedido, uma Prioridade única, o SKU, a Quantidade solicitada e a Situação. Para pedidos ainda não executados, selecione Pendente e deixe os campos de execução vazios. O menor número de prioridade é planejado primeiro.
5. Separe e registre o que aconteceu
Confira Quantidade atendível, Lote inicial recomendado, Lote final previsto e Orientação de separação. Se forem necessários vários lotes, filtre a aba Fila FEFO pelo SKU e siga a ordem indicada. Depois, altere a Situação para Separado e preencha Primeiro lote usado, Último lote usado, Quantidade separada e Quantidade de lotes usados. Havendo divergência, registre Motivo da exceção e Observação.
Como a planilha decide quais lotes entram na fila FEFO?
A ordem não considera somente a data de validade. Um lote entra na fila quando o cadastro necessário está preenchido, o Saldo é positivo, o Bloqueio está como Não e a Validade não é anterior à Data de referência.
Entre esses lotes, a planilha coloca primeiro o de vencimento mais próximo entre os elegíveis. Um item que vence na própria data de referência continua elegível e recebe a faixa Vence hoje. Lotes vencidos, bloqueados ou sem saldo ficam fora da fila.
Os limites Crítico e Atenção servem para classificar o prazo restante e alimentar o painel. Eles não retiram da fila um lote que continua elegível.
Exemplo de recomendação para um pedido
Considere este exemplo hipotético: Data de referência em 10/03/2026 e dois cadastros completos para o SKU CRE-010. O lote CRE-A vence em 15/03/2026, tem saldo 8 e Bloqueio igual a Não. O lote CRE-B vence em 30/03/2026, tem saldo 20 e também não está bloqueado.
Ao cadastrar um pedido Pendente de 12 unidades com Prioridade 1, a recomendação indica CRE-A como Lote inicial recomendado, com 8 unidades, e CRE-B como Lote final previsto, com 4 unidades. Separe 8 do primeiro lote e 4 do segundo. Se CRE-A for bloqueado, ele deixa de compor o saldo elegível e a indicação passa a começar em CRE-B.
Como a prioridade dos pedidos afeta o saldo?
A Prioridade reserva o saldo aos pedidos de menor número antes de calcular os seguintes para o mesmo SKU. Por isso, cada prioridade deve ser única em toda a aba Pedidos; números repetidos aparecem como alerta em Conferência.
Se houver 15 unidades elegíveis, um pedido de prioridade 1 solicitar 10 e outro de prioridade 2 solicitar 8, o primeiro terá Quantidade atendível igual a 10. Para o segundo, restarão 5, e a Orientação de separação indicará atendimento parcial de 5 de 8.
Pedidos com Situação Pendente ou Separado entram na Demanda considerada. Cancelado não entra no planejamento.
O que conta como exceção à regra FEFO?
Depois que a Situação muda para Separado, a planilha compara a execução com o plano. Exceção FEFO pode apontar uso de lote não elegível, sequência de lotes divergente, quantidade divergente ou quebra da ordem recomendada.
Registre o motivo da divergência quando a separação não seguir o plano. A lista inclui situações como lote bloqueado após planejamento, avaria, divergência de saldo e solicitação operacional.
Na execução, há campos para o primeiro e o último lote usados e para a quantidade de lotes. Não existem campos separados para relacionar todos os lotes intermediários. Quando precisar desse detalhe, use Observação para uma nota curta, respeitando o limite de 200 caracteres.
Por que o saldo representa o início do ciclo?
O Saldo informado em Lotes funciona como uma fotografia do começo do planejamento. Registrar Quantidade separada em Pedidos não reduz automaticamente esse valor.
Não reduza o saldo durante o mesmo ciclo enquanto os pedidos Separado ainda estiverem contabilizados no plano. Isso pode considerar a mesma saída duas vezes: no saldo já reduzido e na demanda do pedido.
Para iniciar outro ciclo, uma opção segura é guardar uma cópia do arquivo encerrado e preparar outra com os saldos atualizados e apenas os pedidos que devem compor o novo planejamento.
Perguntas frequentes
Posso alterar os limites Crítico e Atenção?
Sim. No Resumo, Limite crítico, em dias aceita valores de 0 a 365. Limite de atenção, em dias aceita valores de 1 a 730 e precisa ser maior que o limite crítico. A mudança reorganiza as faixas de validade, mas não altera a regra básica de elegibilidade.
Posso renomear as situações e os status?
É preciso cuidado. Valores como Sim, Não, Elegível, Pendente, Separado e Cancelado aparecem nas listas e são usados diretamente nos cálculos. Preserve esses nomes ou ajuste em conjunto as fórmulas e validações dependentes. Renomear as abas também exige corrigir as referências entre elas.
Quantos lotes e pedidos cabem no arquivo?
As áreas calculadas e validadas estão preparadas para 100 linhas de lotes e 100 linhas de pedidos, da linha 2 à 101. Para trabalhar além desse limite, é necessário ampliar tabelas, fórmulas, validações e os intervalos fixos usados nos cálculos. Copiar apenas uma linha pode não estender todas as dependências.
Como a planilha desempata lotes com a mesma validade?
Quando dois lotes elegíveis do mesmo SKU têm a mesma Validade, o desempate considera ID da linha. Use identificadores numéricos únicos para evitar posições repetidas ou recomendações ambíguas.
O que fazer se um lote for bloqueado após o plano?
Na aba Lotes, altere Bloqueio para Sim e informe o Motivo do bloqueio. O lote passa a ter status Bloqueado e deixa de participar das recomendações. Se a separação já tiver divergido por causa desse bloqueio, registre em Motivo da exceção a opção Lote bloqueado após planejamento e complemente em Observação quando necessário.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
