Transforme o saldo disponível de cada SKU em uma estimativa de dias e semanas com esta planilha Excel grátis de cobertura de estoque. Ela desconta pedidos e reservas antes de comparar o saldo livre com a demanda média diária.
O arquivo também estima a data provável de ruptura e classifica cada item por status. Assim, você pode priorizar os SKUs mais próximos da falta sem confundir cobertura com estoque de segurança.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Veja por quanto tempo o saldo livre de cada SKU pode atender à demanda média informada.
- Separe itens em ruptura imediata, críticos, em atenção ou com cobertura adequada.
- Use uma data estimada para organizar a conferência e a decisão de reposição.
- Identifique dados incompletos, valores inválidos, SKUs duplicados e reservas acima do saldo.
O que está incluído
Como usar
1. Prepare o arquivo e ajuste as referências
Faça uma cópia do arquivo e abra a aba “Configurações”. Atualize “Data de referência”, “Limite crítico (dias)” e “Limite de atenção (dias)”. O limite crítico deve ser igual ou maior que zero e menor que o limite de atenção. Substitua ou exclua os dez registros fictícios antes do uso operacional.
2. Preencha os dados de cada SKU
Na aba “Cobertura de Estoque”, use as células amarelas. Informe um SKU único e preencha “Saldo disponível informado (un.)”, “Pedidos/reservas (un.)”, “Demanda média diária (un./dia)” e “Janela de análise (dias)”. Produto, canal, categoria e observações ajudam na identificação, mas não entram no cálculo da cobertura.
3. Preserve as colunas calculadas
As células azuis, de “Saldo livre após reservas (un.)” até “Alerta operacional”, contêm fórmulas. Não sobrescreva essas células: elas calculam cobertura, data provável de ruptura, percentual da janela, status e orientação de conferência.
4. Filtre os itens que pedem ação
Use o filtro da coluna “Status” para localizar “Ruptura imediata”, “Crítico” e “Atenção”. Depois, confira o “Alerta operacional” e a aba “Resumo”, que reúne os totais, a próxima ruptura prevista e as checagens de consistência do arquivo.
Como a cobertura é calculada depois das reservas
A base do cálculo é o saldo livre: saldo disponível informado menos pedidos e reservas, sem permitir resultado abaixo de zero. A cobertura em dias divide esse saldo livre pela demanda média diária; a cobertura em semanas divide o resultado por sete.
Considere um exemplo com data de referência em 06/09/2026, saldo de 120 unidades, 20 reservadas, demanda de 10 unidades por dia e janela de 30 dias. O saldo livre será de 100 unidades, suficiente para 10 dias ou cerca de 1,4 semana. A demanda estimada na janela será de 300 unidades, portanto “Cobertura da janela (%)” mostrará 33,3%.
Com limites de 7 dias para “Crítico” e 14 para “Atenção”, esse SKU ficará em “Atenção”, com ruptura provável em 16/09/2026. O resultado indica que o item merece conferência e uma decisão de reposição que considere, fora da planilha, o prazo real do fornecedor.
Como interpretar a janela de análise e os status
A janela representa o período que você deseja cobrir. Se a cobertura calculada for igual ou superior à janela, o percentual chega a 100%. Isso significa que a janela informada está coberta, não que exista estoque ilimitado ou sobra para qualquer cenário.
- “Ruptura imediata”: saldo livre igual a zero e demanda maior que zero.
- “Crítico”: cobertura maior que zero e menor ou igual ao limite crítico.
- “Atenção”: cobertura acima do limite crítico e menor ou igual ao limite de atenção.
- “Adequado”: cobertura acima do limite de atenção.
- “Sem demanda”: demanda média igual a zero, sem projeção de cobertura ou ruptura.
Também podem aparecer “Dados incompletos”, “Dados inválidos” e “Configuração inválida”. Corrija essas pendências antes de usar o status para decidir quais itens devem ser conferidos primeiro.
O que a data provável de ruptura indica
A data é calculada somando à “Data de referência” a cobertura em dias arredondada para cima. O cálculo usa dias corridos: uma cobertura de 3,2 dias acrescenta quatro dias à data configurada.
Leia a data como uma estimativa operacional. Ela depende da demanda média e do saldo informados e não incorpora futuras entradas de mercadoria. Novas vendas, cancelamentos, ajustes de estoque ou mudanças de demanda podem alterar o resultado, por isso os dados precisam ser atualizados antes de cada análise.
Cobertura de estoque não é estoque de segurança
A cobertura responde por quanto tempo o saldo livre atual pode atender à demanda média informada. O estoque de segurança, por outro lado, procura definir uma quantidade de proteção para lidar com incertezas de demanda e abastecimento.
Esta planilha não calcula variabilidade, nível de serviço, lead time, ponto de pedido nem quantidade de reposição. Use o arquivo para priorizar o risco pelo tempo restante; se a decisão depender desses outros fatores, calcule-os separadamente.
Perguntas frequentes
Quais campos são necessários para gerar a cobertura?
A linha precisa de um valor em “SKU”. Para calcular a cobertura e classificar o item, preencha também “Saldo disponível informado (un.)”, “Pedidos/reservas (un.)”, “Demanda média diária (un./dia)” e “Janela de análise (dias)”. Os demais campos não participam da fórmula de cobertura.
O que acontece quando as reservas superam o saldo?
O “Saldo livre após reservas (un.)” fica igual a zero, nunca negativo, e o arquivo exibe o alerta “Reservas superam o saldo”. Quando existe demanda acima de zero, a situação corresponde a uma ruptura imediata e deve ser conferida antes de prometer disponibilidade.
A demanda média diária pode ter casas decimais?
Sim. O campo aceita valores decimais entre zero e 100.000. Saldo e reservas aceitam números inteiros de zero a 1.000.000, enquanto a janela deve ser um número inteiro entre 1 e 365 dias.
Posso cadastrar mais de 100 SKUs?
A área preparada vai da linha 6 à 105, totalizando 100 registros. Para ampliar, não basta inserir novas linhas: é preciso estender a tabela, copiar fórmulas, validações e formatações e ajustar os intervalos fixos usados na aba “Resumo”.
Posso trocar os canais e os nomes dos status?
Pode, mas há dependências. A validação da coluna “Canal” usa uma lista fixa de nomes fictícios; alterar apenas a relação visível em “Configurações” não atualiza esse menu. Ajuste também a validação aplicada às células de “Canal”.
Os nomes dos status são usados nas fórmulas de classificação e nas contagens do “Resumo”. Preserve os textos originais ou atualize todas as fórmulas relacionadas, evitando renomear apenas os rótulos visíveis.
O que significa “REVISAR” nas checagens do Resumo?
Esse aviso indica uma inconsistência que merece conferência. As checagens abrangem a contagem dos status, a relação entre os limites crítico e de atenção, SKUs duplicados e reservas acima do saldo. O aviso não corrige os dados automaticamente; localize a origem na aba “Cobertura de Estoque” ou em “Configurações”.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
