Esta planilha Excel grátis organiza uma política de estoque por SKU a partir da demanda diária, do prazo de reposição e dos limites operacionais informados.
Ela calcula mínimo, máximo e ponto de pedido, mostra quando é hora de analisar a reposição e separa dados que precisam de revisão. O aviso não cria pedido de compra nem define a quantidade a comprar.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Sinaliza os SKUs ativos que chegaram ao limite definido para reposição.
- Mostra quantas unidades faltam ou sobram em relação ao ponto de pedido.
- Mantém estoque mínimo, máximo e ponto de pedido comparáveis por item.
- Destaca cadastros e parâmetros que precisam de correção antes da análise.
O que está incluído
Como usar
1. Prepare a base na aba Política de Estoque
Leia primeiro a aba Instruções. Depois, substitua os registros fictícios e preencha as colunas amarelas da tabela. Não apague as fórmulas das colunas cinzas, de Estoque mínimo (un.) a Margem até o ponto (un.).
2. Cadastre um SKU por linha
Informe SKU, Produto, Categoria e Status do SKU. Complete Demanda média diária (un.), Tempo de reposição (dias), Estoque de segurança (un.), Lote operacional (un.), Capacidade (un.) e Estoque disponível (un.). Se cores ou tamanhos tiverem saldos próprios, use um SKU diferente para cada variação.
3. Mantenha os valores usados pelas regras
Preserve Ativo e Inativo no campo Status do SKU e use as opções disponíveis em Categoria. Para incluir outra categoria, ajuste o menu e a lista correspondente na aba Instruções. Se renomear os status, também será necessário revisar as fórmulas do alerta, da margem e do Resumo.
4. Valide antes de interpretar o alerta
Confira Validação da política antes de agir. O resultado deve ser OK; caso contrário, Alerta de reposição mostrará REVISAR PARÂMETROS. Com a linha válida, um saldo menor ou igual ao Ponto de pedido (un.) gera REPOR. Atualize Estoque disponível (un.) conforme sua rotina e acompanhe a visão consolidada na aba Resumo.
Como são calculados mínimo, máximo e ponto de pedido?
A política combina cobertura do prazo, reserva operacional, lote e capacidade. Os resultados são formados assim:
- Estoque mínimo (un.): corresponde ao Estoque de segurança (un.).
- Demanda no prazo (un.): Demanda média diária (un.) multiplicada pelo Tempo de reposição (dias), arredondada para cima.
- Ponto de pedido (un.): soma do estoque mínimo com a demanda no prazo.
- Estoque máximo (un.): o menor valor entre a Capacidade (un.) e o ponto de pedido somado ao Lote operacional (un.).
A capacidade funciona como teto. Quando ela ou o lote entra em conflito com a política preenchida, a validação chama atenção para a linha antes de liberar o alerta.
Exemplo de um SKU que atingiu o ponto de pedido
Considere um exemplo hipotético com Demanda média diária (un.) de 4,2, Tempo de reposição (dias) de 7 e Estoque de segurança (un.) de 12. A demanda no prazo é 4,2 × 7 = 29,4, arredondada para 30 unidades. O ponto de pedido fica em 12 + 30 = 42 unidades.
Com Lote operacional (un.) de 48 e Capacidade (un.) de 120, o estoque máximo será o menor valor entre 120 e 42 + 48, portanto 90 unidades. Se Estoque disponível (un.) estiver em 35, aparecerá REPOR e a Margem até o ponto (un.) será -7. Isso indica que o saldo está sete unidades abaixo do gatilho; não representa a quantidade a comprar.
Por que conferir a validação antes do alerta?
Validação da política separa um gatilho utilizável de uma linha com problema. Dados ausentes podem gerar PREENCHER DADOS; identificadores ou opções incompatíveis podem resultar em REVISAR CADASTRO; e códigos repetidos são marcados como SKU DUPLICADO. Restrições de capacidade, lote e valores também entram nessa conferência.
Quando o resultado não é OK, Alerta de reposição mostra REVISAR PARÂMETROS em vez de indicar uma reposição. Nesse caso, corrija a origem do aviso e só depois use o alerta. A aba Resumo informa se a base está OK PARA ANÁLISE ou se ainda exige REVISAR BASE.
Como manter os parâmetros coerentes com a rotina?
Use sempre a mesma unidade e o mesmo critério para calcular Demanda média diária (un.). Em Tempo de reposição (dias), considere o prazo até a mercadoria ficar disponível para venda, não apenas a data em que o fornecedor despacha.
Estoque de segurança (un.) representa a reserva adotada para variações. Lote operacional (un.) ajuda a formar o teto da política, enquanto Capacidade (un.) limita esse teto. Reveja esses dados quando houver mudança no ritmo de saída, no prazo do fornecedor, no lote utilizado ou no espaço disponível.
Perguntas frequentes
Quantos SKUs cabem na estrutura original?
A aba Política de Estoque possui 100 linhas preparadas, da linha 6 à 105, com uma linha por SKU. Para ampliar a base, confira se as novas linhas receberam fórmulas, validações e formatação e se os intervalos da aba Resumo também passaram a considerá-las.
Posso informar estoque disponível negativo?
Estoque disponível (un.) foi configurado para aceitar zero ou números inteiros positivos. Se a loja controla vendas pendentes ou saldo comprometido, trate essa informação fora do campo ou adapte cuidadosamente as validações e os cálculos antes de usar valores negativos.
O que acontece quando a demanda média é zero?
Uma linha preenchida com Demanda média diária (un.) igual a zero é indicada como DEMANDA ZERADA na validação. O alerta fica em REVISAR PARÂMETROS até que a política seja conferida, evitando tratar automaticamente esse SKU como pronto para análise.
Como um SKU inativo aparece nos resultados?
Com Status do SKU definido como Inativo e os demais dados válidos, Alerta de reposição mostra INATIVO. A Margem até o ponto (un.) fica em branco, e o item entra na contagem de SKUs inativos da aba Resumo.
O tempo de reposição pode ter casas decimais?
Tempo de reposição (dias) está configurado para receber dias inteiros. Se o prazo interno for medido em horas ou frações de dia, converta-o para um critério diário consistente antes do preenchimento ou ajuste a validação e revise o efeito nos cálculos.
Posso abrir o arquivo em outro editor de planilhas?
O arquivo está no formato XLSX. Ao importá-lo em outro editor, confira fórmulas, menus, formatação condicional, filtros e o gráfico do Resumo antes de usar os alertas na rotina, pois esses elementos podem ser interpretados de forma diferente.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
