Política de estoque: Planilha Excel Grátis 2026

O que esta planilha ajuda a controlar

• Compare a política recomendada com a escolhida e identifique divergências antes da aprovação.
• Formalize nível de serviço, parâmetros aplicáveis, exceções, responsável e próxima revisão por SKU.
• Preserve versões anteriores para entender o que mudou em cada decisão de estoque.
• Acompanhe políticas aprovadas, revisões vencidas ou próximas, pendências e itens suspensos no painel.

O que está incluído

Como usar

1. Faça uma cópia e revise as configurações

Antes de cadastrar os itens, confira na aba Configurações os limites usados pela recomendação e a janela de aviso das próximas revisões. Esses ajustes alteram a análise heurística, mas não modificam decisões já aprovadas. Como as fórmulas procuram nomes específicos, preserve os rótulos das listas ou ajuste também os cálculos dependentes.

2. Substitua os exemplos e informe os dados do SKU

Na aba Política por SKU, apague ou substitua os registros com prefixo FIC, que são exemplos fictícios. Preencha a identificação do item, Classe ABC, Criticidade, demanda estimada, CV da demanda, prazo de reposição, nível de serviço alvo, custos e Restrição predominante. As colunas automáticas calculam o custo anual de manutenção por unidade, a relação falta/manutenção e a recomendação.

3. Compare a recomendação com a decisão

Leia Política recomendada e Fundamento automático. Em seguida, faça a escolha manual em Política escolhida e informe Nível de serviço aprovado. Para Revisão contínua (Q), preencha Lote aprovado (un.); para Mínimo-máximo, Estoque mínimo aprovado (un.) e Estoque máximo aprovado (un.); para Revisão periódica (P), Ciclo de revisão aprovado (dias) e Estoque-alvo aprovado (un.). Sob encomenda exige o nível aprovado, mas não um parâmetro de estoque.

4. Registre aprovação, exceções e revisão

Se Divergência mostrar Sim, registre Há exceção? como Sim e explique a decisão em Descrição da exceção. Complete Status, Versão, Data de aprovação, Responsável pela aprovação, Próxima revisão e Motivo da versão/alteração. Confira a coluna Verificação: ela aponta entradas ausentes ou parâmetros incompatíveis com a política escolhida.

5. Preserve a versão antes de alterar

Antes de modificar uma decisão aprovada, copie a versão anterior como valores para Histórico de revisões. Depois, atualize a linha vigente em Política por SKU e consulte o Resumo para conferir vencimentos, divergências, exceções e a distribuição por política e status.

Como comparar as políticas de estoque por SKU?

A Classe ABC é um dos critérios da recomendação, mas a análise também exige criticidade, demanda, coeficiente de variação (CV), prazo de reposição, nível de serviço, custos e restrição predominante. Restrições como Item sob encomenda, Espaço limitado, Validade curta e Pedido mínimo elevado também interferem na política sugerida.

Cada política pede parâmetros diferentes:

• Revisão contínua (Q): Lote aprovado (un.).
• Mínimo-máximo: Estoque mínimo aprovado (un.) e Estoque máximo aprovado (un.).
• Revisão periódica (P): Ciclo de revisão aprovado (dias) e Estoque-alvo aprovado (un.).
• Sob encomenda: Nível de serviço aprovado, sem parâmetro de estoque obrigatório.

Nível de serviço alvo representa a referência usada na análise. Nível de serviço aprovado registra a decisão efetivamente adotada. A planilha compara os dois valores, mas não mede o atendimento real dos pedidos.

Exemplo: da análise à exceção registrada

Considere um exemplo hipotético de SKU Classe ABC A, Criticidade Alta, CV da demanda de 0,35, prazo de reposição de 15 dias e Nível de serviço alvo de 98%. Com Custo unitário de R$ 50,00, Taxa anual de manutenção de 20% e Custo de falta por un. de R$ 40,00, o custo anual de manutenção por unidade será R$ 50,00 × 20% = R$ 10,00. A Relação falta/manutenção será 40 ÷ 10 = 4.

Sem uma restrição predominante, a regra configurada aponta Revisão contínua (Q) por se tratar de item classe A e de alta criticidade. Se a decisão manual for Mínimo-máximo com nível aprovado de 95%, Divergência mostrará Sim, pois tanto a política quanto o nível aprovado diferem da recomendação e do alvo.

Divergência não significa erro. Nesse caso, informe os estoques mínimo e máximo e registre a justificativa, como uma limitação física não refletida na entrada original. Depois, complete os dados de aprovação e confira Verificação.

Esta planilha calcula ponto de pedido?

A pasta não calcula ponto de pedido, estoque de segurança nem previsão de demanda. Também não transforma automaticamente os dados de planejamento em quantidades aprovadas.

O foco é anterior à execução: comparar uma recomendação qualitativa, escolher a política adequada e documentar nível de serviço, parâmetros, exceções e revisões. Os valores de lote, estoque mínimo, estoque máximo, ciclo e estoque-alvo são informados manualmente conforme a política selecionada.

Como interpretar o Resumo e o histórico?

No Resumo, somente registros com Status igual a Aprovada entram no nível de serviço médio e nos indicadores de revisões vencidas ou próximas. Se uma linha não aparecer nesses números, confira o Status e a Próxima revisão na aba Política por SKU.

O nível médio representa a média dos níveis de serviço aprovados, não o atendimento real alcançado pela loja. Divergências e exceções devem ser analisadas individualmente, pois podem representar decisões justificadas.

O Histórico de revisões não é preenchido sozinho. Antes de alterar uma decisão vigente, copie seus dados como valores, registre a versão e indique a situação do registro. Assim, a política anterior não muda quando a linha atual for editada.

Perguntas frequentes