Registre cada correção com esta planilha Excel grátis de ajuste de estoque. O arquivo reúne a correção proposta, a decisão e a execução, sem misturar uma solicitação pendente com um saldo já corrigido.
As fórmulas calculam as variações e mostram alertas de preenchimento ou fluxo. A correção em si deve ser feita no sistema da loja; depois, registre a execução para concluir o histórico.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Ajuda a separar solicitações pendentes, ajustes aprovados, execuções concluídas e rejeições.
- Mantém motivo, referência da evidência e responsáveis associados a cada correção.
- Permite comparar a quantidade proposta com a quantidade realmente registrada após a execução.
- Facilita a priorização de decisões atrasadas, execuções pendentes e registros que precisam de revisão.
O que está incluído
Como usar
1. Prepare os cadastros da loja
Comece pela aba Listas e substitua os dados demonstrativos pelos seus SKUs, produtos, unidades, motivos, locais de estoque e nomes operacionais. Em Ajustes, limpe somente as células amarelas dos exemplos. Não apague as fórmulas nem sobrescreva as colunas calculadas.
2. Abra uma solicitação de ajuste
Na aba Ajustes, crie um ID exclusivo no formato AJ-AAAA-NNNN. Informe Data/hora da solicitação, SKU, Local de estoque, Quantidade antes, Quantidade após proposta, Motivo, Referência da evidência e Solicitante. Use um código interno curto para a evidência, não uma URL, e mantenha Decisão como Pendente até a análise.
3. Registre a decisão
O responsável deve escolher Aprovado ou Rejeitado e preencher Aprovador, Data/hora da decisão e Observação da decisão. Preserve os valores Pendente, Aprovado e Rejeitado, pois eles são usados nas fórmulas. Mantenha também os registros rejeitados para não perder o histórico da solicitação.
4. Confirme o que foi executado
Depois de aplicar no sistema da loja uma correção aprovada, preencha os três dados da execução: Quantidade após execução, Data/hora da execução e Responsável pela execução. A planilha então calcula Variação executada, Saldo após ajuste executado e Status operacional.
5. Confira alertas e o período do painel
Filtre Alerta de revisão para localizar valores diferentes de OK. Na aba Resumo, ajuste Data de referência, Início do período de execução e Fim do período de execução. Os indicadores de impacto consideram a data em que o ajuste foi executado, não a data da solicitação.
Como o Resumo separa pendência de impacto
Os cartões de solicitações registradas, decisões pendentes, aprovações aguardando execução e registros com alerta consideram a situação atual da tabela. Já os números de ajustes executados, unidades acrescentadas, unidades retiradas e variação líquida usam o período informado no painel.
O recorte é feito pela Data/hora da execução e inclui o dia final inteiro. Se a data inicial estiver depois da data final, o painel mostra um alerta e deixa os indicadores do período em branco.
O quadro de motivos contabiliza os rótulos exibidos em Resumo. Se você criar um motivo novo em Listas, será preciso incluir ou substituir o rótulo correspondente no painel para que ele apareça nessa divisão.
Exemplo de ajuste por avaria
Imagine um SKU com Quantidade antes igual a 80 e Quantidade após proposta igual a 76. A Variação proposta será 76 − 80 = −4, e o Sentido do ajuste aparecerá como Saída de 4 unidades.
Após a aprovação, faça a baixa no sistema de estoque. Se a Quantidade após execução também for 76 e a data e o responsável forem preenchidos, o Status operacional passa para Executado, a Variação executada fica em −4 e o Saldo após ajuste executado mostra 76.
Esse resultado indica o saldo documentado depois da correção. Caso uma nova contagem encontre 75 unidades, não altere o registro concluído: abra outro ID para explicar e aprovar a diferença adicional.
Diferença entre proposta e saldo corrigido
Quantidade após proposta não é saldo concluído. Esse campo registra o valor solicitado e, quando a decisão é Aprovado, passa a representar a quantidade autorizada. O saldo final só aparece depois que Quantidade após execução, Data/hora da execução e Responsável pela execução estiverem completos.
- Variação proposta compara Quantidade após proposta com Quantidade antes.
- Variação executada compara Quantidade após execução com Quantidade antes.
- Saldo após ajuste executado repete a quantidade informada na execução concluída.
Essa separação permite identificar quando a correção aplicada ficou diferente daquela que havia sido aprovada.
Ajuste de estoque não é medição de acuracidade
A planilha serve para executar e documentar uma correção pontual depois que a divergência, avaria ou falha operacional já foi identificada. Ela organiza solicitação, decisão e confirmação da execução.
A acuracidade de estoque compara o saldo registrado com uma contagem física para medir e investigar diferenças. Portanto, esta planilha não substitui inventários nem faz essa medição; ela registra o tratamento autorizado dado à divergência encontrada.
Perguntas frequentes
A planilha altera o estoque da plataforma da loja?
Não. Ela calcula e documenta a correção, mas a alteração deve ser feita no sistema de estoque da loja. Depois disso, registre Quantidade após execução, Data/hora da execução e Responsável pela execução para concluir o ajuste na planilha.
Por que o status continua como Aguardando execução?
Confira se Decisão está como Aprovado e se os campos Quantidade após execução, Data/hora da execução e Responsável pela execução foram preenchidos. O status Executado só aparece quando esses três dados estão completos.
Posso mudar os motivos e os nomes das decisões?
Os motivos podem ser ajustados na aba Listas. Para que um motivo personalizado apareça no quadro do Resumo, atualize também o rótulo correspondente no painel.
Não renomeie Pendente, Aprovado ou Rejeitado sem ajustar as fórmulas, pois esses textos determinam o Status operacional e vários alertas.
Como registrar a evidência da correção?
Use Referência da evidência para informar um código interno de até 100 caracteres, como o número de uma ocorrência, foto ou documento guardado em outro local. O campo rejeita endereços iniciados por http:// ou https:// e não armazena o arquivo da evidência.
O arquivo mantém o histórico de cada edição?
Não há histórico técnico de alterações em células. Solicitante, Aprovador, Responsável pela execução, datas e horários são preenchidos manualmente, sem carimbo automático. Por isso, não reutilize IDs, não apague rejeições e crie um novo registro para cada correção posterior.
Quantos ajustes podem ser registrados?
A tabela da aba Ajustes está preparada para 200 registros, entre as linhas 7 e 206. Se precisar ampliar essa área, estenda a tabela e confira se fórmulas, validações, listas e formatação foram levadas para as novas linhas.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
