O que esta planilha ajuda a controlar
- Centraliza identificação, classificação, medidas, valores e acompanhamento do catálogo em uma única tabela.
- Organiza produtos simples, produtos pai e variações por meio de SKUs relacionados.
- Calcula preço considerado, margem bruta, completude e alertas nas 200 linhas preparadas.
- Apresenta indicadores de qualidade, revisão, status e completude na aba Resumo.
O que está incluído
Como usar
Revise as listas antes de cadastrar
Comece pela aba Listas e confira os parâmetros usados pelo arquivo. A configuração fornecida apresenta margem mínima de referência de 25%, prazo de revisão de 180 dias e meta de completude de 100%. Tipos de cadastro, unidades, status, canais, marcas, categorias, subcategorias e responsáveis também ficam nessa aba. Mantenha as listas sem linhas vazias entre os itens.
Cadastre primeiro os produtos pai
Registros classificados como Produto pai devem ser criados antes das respectivas variações. Para cada Variação, repita exatamente o SKU do agrupador no campo SKU pai. Produto simples não deve possuir esse vínculo. O Produto pai pode permanecer sem peso, dimensões, custo e preço, conforme as instruções internas do arquivo.
Preencha apenas os campos editáveis
Nas células amarelas da aba Cadastro de Produtos, informe os dados aplicáveis a cada item. Mantenha o EAN/GTIN como texto para preservar zeros à esquerda. No campo Arquivo da imagem principal, registre somente o nome do arquivo, como produto_azul.jpg, sem endereço de site, caminho de rede ou hiperlink.
Corrija alertas e acompanhe o resumo
Após o preenchimento, preserve as fórmulas das células cinza-claro nas colunas Preço considerado, Margem bruta, Completude e Alertas. Revise as pendências antes de alterar o status para Pronto para publicar ou Publicado. Por fim, consulte a aba Resumo para verificar qualidade, revisões, relações entre variações e distribuição dos registros.
Quais informações entram no cadastro mestre de produtos?
Identificação e estrutura comercial ocupam os primeiros campos: SKU, tipo de cadastro, SKU pai, nome do produto, descrição curta, nome da variação, EAN/GTIN e referência interna. Marca, categoria, subcategoria, unidade, cor, tamanho, material e arquivo da imagem principal complementam a organização do catálogo.
Medidas e valores incluem peso líquido em quilogramas, comprimento, largura e altura em centímetros, custo unitário, preço de venda, preço promocional e estoque mínimo. Status do cadastro, canal de venda, datas de criação e revisão e responsável apoiam o controle interno. Nome, descrição curta e nome da variação possuem limites validados de 120, 250 e 80 caracteres, respectivamente.
Como organizar SKUs, produtos pai e variações?
Hierarquias de catálogo são formadas pelos campos Tipo de cadastro e SKU pai. As opções fornecidas são Produto simples, Produto pai e Variação. O SKU aceita de 3 a 30 caracteres sem espaços, e as fórmulas de alerta identificam ausência ou duplicidade interna do código.
Em variações, o SKU pai deve corresponder exatamente a um registro classificado como Produto pai. Nome da variação e pelo menos Cor ou Tamanho também fazem parte das regras descritas na aba Instruções. Avisos são gerados quando o vínculo obrigatório está ausente ou quando o código informado não é localizado como Produto pai.
Como são calculados preço, margem e completude?
O Preço considerado usa o preço promocional quando ele é numérico, maior que zero e menor que o preço de venda. Sem uma promoção que atenda a essas condições, a fórmula usa o preço de venda disponível. Registros classificados como Produto pai permanecem sem esse resultado.
Margem bruta corresponde à diferença entre o preço considerado e o custo unitário, dividida pelo preço considerado. Já a Completude deriva dos campos previstos pela fórmula para cada tipo de cadastro. Linhas totalmente vazias não entram nos indicadores, enquanto uma linha parcialmente preenchida é tratada como iniciada e pode gerar alertas.
O que o painel mostra sobre a qualidade do catálogo?
Indicadores da aba Resumo contabilizam produtos com SKU, registros na meta de completude, itens prontos ou publicados e linhas com alertas. A mesma visão informa margem bruta média, revisões pendentes, variações órfãs, linhas iniciadas sem SKU e a última revisão registrada.
Faixas de completude separam registros em 100%, de 80% a 99,9% e abaixo de 80%. Outro bloco distribui as quantidades entre Em elaboração, Pronto para publicar, Publicado e Inativo. Dois gráficos representam esses agrupamentos, facilitando a localização de pendências sem transformar o painel em uma aprovação automática de publicação.
Perguntas frequentes
Quantos registros podem ser preenchidos na planilha?
O intervalo operacional vai da linha 5 à 204, totalizando 200 linhas preparadas com fórmulas e validações. Cada linha representa um registro, que pode ser Produto simples, Produto pai ou Variação. Linhas fictícias já preenchidas demonstram o uso e não representam produtos reais.
O arquivo confirma a validade oficial do EAN/GTIN?
A verificação fica restrita à quantidade de 8, 12, 13 ou 14 dígitos e à duplicidade interna. Validade oficial, origem ou titularidade do código não são confirmadas. O valor deve ser mantido como texto para evitar a perda de zeros à esquerda.
Os produtos são publicados automaticamente em algum canal?
Publicação automática não faz parte das capacidades verificadas. Loja virtual, Marketplace e Ambos aparecem como opções de canal para organização interna. Os status Em elaboração, Pronto para publicar, Publicado e Inativo também funcionam como registros de acompanhamento.
É possível adaptar marcas, categorias e responsáveis?
Edite as listas preparadas na aba Listas e evite espaços vazios entre os itens. As validações da tabela principal consultam opções de tipos de cadastro, unidades, status, canais, marcas, categorias, subcategorias e responsáveis. Um mapa de categoria e subcategoria também está disponível no intervalo M4:N34.
Posso incluir dados de clientes, pedidos ou pagamentos?
Dados de clientes, pedidos e pagamentos não possuem campos próprios no cadastro e devem ser tratados como sensíveis. Caso o campo Responsável contenha nomes de pessoas, controle o acesso e o compartilhamento do arquivo. A estrutura, isoladamente, não assegura conformidade com a LGPD.
O cadastro valida regras fiscais ou exigências de marketplaces?
Não. O escopo cobre organização interna, validações de preenchimento, cálculos e indicadores descritos no arquivo. Exigências fiscais, tributárias, jurídicas e regras específicas dos canais de venda não são verificadas. A margem calculada também não inclui automaticamente tributos, taxas, frete ou outras despesas.