Apure o custo completo de cada SKU, o código individual do item, com esta planilha Excel grátis para a sua loja virtual. Ela separa aquisição, embalagem, manuseio, rateios e outros custos unitários.
O cálculo retira os impostos recuperáveis do custo bruto e mantém os não recuperáveis já incluídos nele. Assim, você confere a composição sem somar o mesmo imposto duas vezes.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Veja o custo completo de cada item ativo antes de usar essa base em outras decisões da loja.
- Separe aquisição, impostos, embalagem, manuseio, rateios e outros custos para entender a composição do valor.
- Localize SKUs sem custo informado, com cadastro incompleto, duplicado ou que precisa de revisão.
- Mantenha data-base, referência interna e observações junto aos valores usados na apuração.
O que está incluído
Como usar
1. Prepare a base e defina o período de revisão
Faça uma cópia de trabalho, leia a aba Instruções e substitua os registros de exemplo sem apagar as fórmulas. Em Resumo, atualize Data de referência e Prazo máximo sem revisão, em dias. Esses parâmetros ajudam a apontar custos que precisam ser conferidos novamente.
2. Cadastre os rateios aplicáveis
Na aba Rateios, crie um Código do rateio único e informe Descrição, Competência, Valor total do rateio, Base em unidades, Critério unitário e Ativo. O Rateio unitário resulta da divisão do valor total pela base. Para chegar ao cadastro do produto, o código precisa estar ativo como Sim, sem duplicidade e com Status do rateio igual a OK.
3. Informe os custos de cada item
Na aba Custos por SKU, preencha apenas as células amarelas. Use um SKU único, complete a identificação e informe Custo bruto informado, impostos, Embalagem, Manuseio e Outros custos unitários. Se houver rateios, selecione até dois códigos. O custo bruto deve incluir os impostos destacados; preserve as fórmulas nas células azuis ou cinza-claras.
4. Confira o resultado antes de usar
Consulte Status da apuração e Diferença de conferência. Um cadastro pronto para uso deve aparecer como OK e ter a diferença zerada. Corrija avisos como Sem base de custo ou Revisar antes de consultar no Resumo a quantidade de custos apurados e as médias dos componentes válidos.
Como o custo unitário completo é calculado?
A Parcela base sem impostos corresponde ao Custo bruto informado menos os impostos recuperáveis e não recuperáveis. Já o Custo líquido de aquisição retira apenas os impostos recuperáveis.
O Custo completo unitário soma ao custo líquido a Embalagem, o Manuseio, os dois possíveis rateios e Outros custos unitários. Como os impostos não recuperáveis já fazem parte do custo bruto, não os some novamente. Essa regra evita duplicidade na composição.
Exemplo de composição para um SKU
Considere um exemplo hipotético com Custo bruto informado de R$ 50,00, Impostos recuperáveis de R$ 5,00 e Impostos não recuperáveis de R$ 2,00. Acrescente R$ 1,50 de Embalagem, R$ 0,80 de Manuseio, R$ 0,70 em rateios e R$ 0,20 em Outros custos unitários.
- Parcela base sem impostos: R$ 50,00 − R$ 5,00 − R$ 2,00 = R$ 43,00.
- Custo líquido de aquisição: R$ 50,00 − R$ 5,00 = R$ 45,00.
- Custo completo: R$ 45,00 + R$ 1,50 + R$ 0,80 + R$ 0,70 + R$ 0,20 = R$ 48,20 por unidade.
- Percentual dos rateios: R$ 0,70 ÷ R$ 48,20, aproximadamente 1,5%.
Com identificação, data e rateios válidos, a Diferença de conferência deve ficar em R$ 0,00. Se não zerar, confira se alguma fórmula foi alterada antes de aproveitar o custo.
Como interpretar alertas, datas e limites
Sem base de custo indica um SKU ativo sem Custo bruto informado. As mensagens iniciadas por Revisar apontam situações como identificação incompleta, data ausente ou SKU duplicado. Registros marcados como Inativo ficam separados dos custos válidos no Resumo. Use a Data de referência e o prazo definido para localizar valores que já passaram do período de revisão.
Corrija as pendências antes de usar a média, pois os indicadores de custos apurados e os componentes médios consideram SKUs ativos com Status da apuração igual a OK.
A área pronta cobre as linhas 6 a 155 de Custos por SKU e as linhas 6 a 105 de Rateios. Para ultrapassar 150 SKUs ou 100 rateios, será necessário estender fórmulas, validações e intervalos usados pelo Resumo e pelos vínculos entre as abas.
Custo unitário não é preço de venda
O resultado serve como base de custo do produto. A planilha não aplica margem, markup, comissão de marketplace, tributos sobre a venda, promoções ou estratégia comercial para definir quanto cobrar.
Use o Custo completo unitário como entrada de uma análise de formação de preço separada. Isso mantém a memória de aquisição e dos gastos operacionais distinta das decisões comerciais da loja.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar cores e tamanhos do mesmo produto?
Sim. Cadastre cada cor ou tamanho em uma linha com seu próprio SKU, especialmente quando houver diferença de aquisição, embalagem, manuseio ou rateio. O arquivo verifica duplicidade de SKU, mas não possui um campo específico para relacionar produto pai e variações.
É obrigatório vincular dois rateios a cada SKU?
Não. Código do rateio 1 e Código do rateio 2 podem ficar vazios quando não forem aplicáveis. As parcelas correspondentes permanecem em branco e são tratadas como zero no custo completo. Antes de omiti-las, confira se o item realmente não participa de gastos compartilhados.
Por que aparece Sem base de custo?
Esse status aparece quando um SKU ativo não possui Custo bruto informado. Preencha o valor bruto incluindo os impostos destacados e confira também Data-base, identificação e demais mensagens da linha. Se o custo ainda não estiver disponível, mantenha a pendência visível em vez de estimar um valor sem referência.
Posso mudar os nomes dos status e critérios?
Preserve os valores fixos das listas, como Ativo, Inativo, Sim, Não e OK. Eles são usados nas fórmulas, nos indicadores e na transferência dos rateios. Se quiser renomeá-los ou criar novas opções, ajuste também as validações, os cálculos e os critérios do Resumo.
A planilha define quais impostos são recuperáveis?
Não. A classificação entre Impostos recuperáveis e Impostos não recuperáveis é informada por quem preenche o arquivo. Confirme o tratamento aplicável com a área fiscal responsável, pois essa separação altera o Custo líquido de aquisição e a leitura dos componentes.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
