Concilie cada SKU interno com o anúncio e, quando houver, a variação usada em cada marketplace. Esta planilha Excel grátis reúne os vínculos em linhas separadas e sinaliza registros que precisam de conferência.
Ao preencher os dados operacionais, você vê se há órfãos, IDs duplicados, itens sem vínculo ou cadastros incompletos. Corrija na aba Mapeamento SKU, preservando as colunas de fórmulas.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Concilia o código interno com o anúncio e a variação usada em cada canal.
- Separa registros que exigem revisão sem alterar a base principal.
- Ajuda a localizar um mesmo ID externo associado a mais de uma linha.
- Mostra a cobertura de SKU e canal com anúncio e a data da última conferência.
O que está incluído
Como usar
1. Configure os canais e o prazo
Abra Configurações e substitua os nomes fictícios em Canais permitidos pelos marketplaces usados pela loja. Mantenha os canais em sequência, sem linhas vazias, e defina o prazo de conferência. Preserve os status Ativo, Pausado, Encerrado e A mapear, pois as validações e fórmulas dependem desses textos.
2. Preencha cada vínculo
Na aba Mapeamento SKU, substitua os exemplos e use as linhas 6 a 105. Preencha apenas as colunas A a G, com uma linha para cada combinação de SKU interno, Canal, ID do anúncio e ID da variação. Informe os IDs como texto para preservar zeros à esquerda. Se o anúncio não tiver variação, deixe ID da variação vazio. Não registre dados de compradores, documentos ou contatos em Observação.
3. Leia o diagnóstico calculado
Confira Chave externa, Situação principal, Revisão necessária? e Motivos da revisão. Não altere as fórmulas das colunas H a P. Uma linha com status Ativo ou Pausado também será sinalizada quando Última conferência ultrapassar o prazo definido em Configurações.
4. Corrija a linha de origem
Na aba Pendências, escolha a visão desejada e consulte Linha de origem. Faça o ajuste correspondente em Mapeamento SKU, nunca diretamente na lista de pendências. Depois, confira no Resumo se a quantidade de revisões caiu e se o vínculo passou para Vínculo consistente.
Como a chave externa identifica IDs duplicados
A Chave externa é formada a partir de Canal, ID do anúncio e ID da variação. Espaços nas extremidades e diferenças entre letras maiúsculas e minúsculas são normalizados antes da comparação. A combinação externa, e não o SKU interno, é usada para localizar repetições.
Quando o anúncio não possui variação, o campo correspondente pode ficar vazio. Ainda assim, Canal e ID do anúncio precisam estar preenchidos para que a chave seja criada e comparada com as demais linhas.
Exemplo de conflito entre dois SKUs
Imagine duas linhas do canal Loja Alfa. A primeira relaciona SKU-CAM-AZ-P ao anúncio 001245 e à variação V-AZ-P. A segunda usa outro SKU interno, mas repete o mesmo canal, o anúncio 001245 e a variação V-AZ-P. Nesse exemplo hipotético, as duas linhas recebem Sim em ID duplicado? e aparecem em Pendências.
Esse alerta não decide qual cadastro está correto. Confira o ID externo no marketplace e veja se houve uma linha repetida ou se um dos SKUs foi associado à variação errada. Corrija o registro na aba Mapeamento SKU.
O que significa cada situação principal
Uma linha pode apresentar mais de um problema nas colunas de diagnóstico, mas Situação principal exibe um rótulo conforme a prioridade dos cálculos. Motivos da revisão traz o detalhamento para orientar a correção.
- Órfão de SKU: existe ID de anúncio ou variação, mas o SKU interno está vazio.
- ID duplicado: a mesma combinação de canal, anúncio e variação aparece mais de uma vez.
- Item sem vínculo: SKU e canal foram informados, porém os dois IDs estão vazios.
- Cadastro incompleto: falta um campo obrigatório ou há valor incompatível, como variação sem anúncio ou status A mapear com IDs preenchidos.
- Conferência vencida: um vínculo Ativo ou Pausado não é conferido dentro do prazo configurado.
- Vínculo consistente: nenhum dos alertas da planilha foi encontrado naquela linha.
Qual é a diferença entre mapa de SKU e catálogo
O mapa registra a correspondência operacional entre o código usado pela loja e os identificadores externos de cada canal. Ele ajuda a saber qual anúncio ou variação representa determinado SKU.
Esta planilha não substitui um catálogo de produtos: não há campos para conteúdo publicável, como título, descrição, imagem ou preço. Use o mapa para conferir vínculos e mantenha os dados comerciais no arquivo de catálogo apropriado.
Perguntas frequentes
Posso substituir os canais fictícios pelos meus marketplaces?
Sim. Edite Canais permitidos na aba Configurações e mantenha os nomes em sequência, sem intervalos vazios. Esses valores alimentam a lista de Canal em Mapeamento SKU e a comparação por canal no Resumo.
Posso criar outros nomes de status?
Os cálculos foram preparados para Ativo, Pausado, Encerrado e A mapear. Não renomeie esses status sem ajustar validações e fórmulas, pois a classificação de cadastro incompleto e conferência vencida depende dos valores exatos.
Como cadastrar um anúncio que não possui variação?
Preencha SKU interno, Canal e ID do anúncio, mas deixe ID da variação vazio. Para os status Ativo, Pausado ou Encerrado, o ID do anúncio precisa estar informado para que o cadastro não seja classificado como incompleto.
Quantas relações de SKU cabem no arquivo?
A área preparada vai da linha 6 à 105 da aba Mapeamento SKU, totalizando 100 relações. Adicionar linhas abaixo desse intervalo não amplia automaticamente todos os controles; seria necessário estender fórmulas, validações, tabelas e referências do Resumo e de Pendências.
A planilha atualiza os anúncios nos marketplaces?
Não há macros nem conexões externas no arquivo. O preenchimento e a conferência são manuais, e as fórmulas organizam os vínculos e alertas dentro do próprio XLSX. Alterações feitas na planilha não são enviadas aos canais.
O que fazer se aparecer _xlfn ou #NOME? em uma fórmula?
Motivos da revisão usa a função TEXTJOIN, que pode não ser reconhecida por versões antigas ou por alguns aplicativos que abrem XLSX. Nesse caso, abra o arquivo em uma versão do Excel compatível com a função e evite substituir a fórmula por texto. Após qualquer conversão, confira também os resultados de Resumo e Pendências.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
