Esta planilha Excel grátis organiza categorias de produtos em uma árvore baseada no vínculo entre cada ID e sua categoria-pai. Preencha os campos editáveis para formar o caminho taxonômico e visualizar o nível de cada categoria.
Os cálculos sinalizam órfãs, duplicidades, sobreposições potenciais, ciclos e excesso de profundidade. Corrija as pendências antes de usar a estrutura em uma reorganização ou migração.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Visualizar a hierarquia das categorias antes de alterar a organização da loja.
- Encontrar vínculos quebrados, ciclos e níveis acima do limite definido.
- Comparar nomes e atributos para separar duplicidades de possíveis sobreposições.
- Estimar o alcance de cada migração pela quantidade de SKUs, os itens identificados separadamente, vinculados à origem.
O que está incluído
Como usar
1. Defina o limite da estrutura
Na aba Resumo, confira Data de referência e Nível máximo da árvore. O limite aceito vai de 2 a 5. Categorias acima do número escolhido recebem um alerta em Profundidade excedida?.
2. Substitua os dados de exemplo
Na aba Categorias, preencha somente as colunas amarelas e não apague as fórmulas das colunas azuis. Use um ID único formado por CAT- e três dígitos, informe Categoria e selecione o ID da categoria-pai. Deixe esse último campo vazio apenas para uma categoria raiz.
Em Atributos obrigatórios, ordene os termos alfabeticamente e separe-os por espaço, barra vertical e espaço, como cor | material. Em Status, mantenha os valores Ativa, Inativa ou Em revisão, pois as validações e os totais dependem desses textos.
3. Confira os alertas e a posição na árvore
Leia Órfã?, Duplicidade?, Sobreposição potencial?, Ciclo? e Profundidade excedida?. A coluna Revisão apresenta somente o primeiro problema prioritário; por isso, confira também cada coluna de alerta. Depois, abra Árvore para verificar o caminho completo e a posição das categorias elegíveis.
4. Registre a mudança planejada
Na aba Migração, escolha o ID da categoria de origem e, quando aplicável, o ID da categoria de destino. Preencha Motivo, Data prevista, Status da migração e Observações. Use Encerramento sem destino somente quando não houver destino; nos demais motivos, ele é obrigatório.
Os nomes das categorias e os SKUs estimados são recuperados do cadastro. Validação deve mostrar OK antes de a decisão ser considerada pronta para acompanhamento no Resumo.
Como os alertas da taxonomia são calculados?
As verificações seguem regras objetivas aplicadas aos dados da aba Categorias:
- Órfã?: aparece como Sim quando o ID da categoria-pai foi informado, mas não existe no cadastro.
- Duplicidade?: compara o nome normalizado dentro da mesma categoria-pai.
- Sobreposição potencial?: procura o mesmo nome em pais diferentes ou nomes diferentes com atributos idênticos sob o mesmo pai.
- Ciclo?: indica que o ID da categoria reaparece na cadeia de pais calculada.
- Profundidade excedida?: compara o nível encontrado com o limite definido no Resumo.
A comparação de sobreposição não interpreta significados nem encontra termos parecidos. Os atributos precisam estar escritos na mesma ordem para coincidir. Trate esses alertas como pontos de revisão, não como uma decisão automática de unir ou excluir categorias.
Exemplo: da duplicidade ao mapa de migração
Considere um exemplo hipotético em que CAT-010 já existe. Na aba Categorias, são cadastradas CAT-101 e CAT-102 com o nome Canecas, ambas vinculadas à CAT-010. A primeira tem 18 em SKUs associados (qtd.) e a segunda tem 12.
Como os nomes normalizados e a categoria-pai são iguais, Duplicidade? retorna Sim nas duas linhas. Se a decisão for manter CAT-101, registre na aba Migração CAT-102 como origem, CAT-101 como destino, Duplicidade como Motivo, 30/09/2026 como Data prevista e Planejada como Status da migração.
SKUs estimados mostrará 12, pois o valor vem da categoria de origem. A planilha não soma automaticamente os 18 itens do destino nem transfere produtos: esse número ajuda a interpretar o tamanho da mudança que ainda precisa ser executada na plataforma da loja.
O que aparece na aba Árvore?
A aba Árvore ordena as categorias elegíveis pelo caminho calculado e mostra categoria-pai, nível, recuo visual, caminho completo, status, SKUs associados e Revisão. Categorias sem nome, com ID duplicado, órfãs, envolvidas em ciclo ou acima da profundidade definida ficam fora dessa visão.
Outros avisos podem continuar aparecendo na coluna Revisão, inclusive duplicidades de nome ou sobreposições potenciais. A Árvore não representa uma aprovação automática; compare essa visão com os alertas da aba Categorias e com os totais do Resumo.
Qual é a diferença para um catálogo de produtos?
Esta planilha governa a classificação: define quais categorias são raízes, quais ficam abaixo de outras e como uma categoria deve ser consolidada, reorganizada ou encerrada. Ela registra somente a quantidade de SKUs associada a cada categoria.
O arquivo não traz linhas individuais de produtos, preços, estoque ou descrições comerciais. Portanto, use-o para organizar a taxonomia e planejar migrações, não para substituir o cadastro publicável da loja.
Perguntas frequentes
Quantas categorias e migrações posso registrar?
O arquivo está preparado para 100 linhas de categorias e 100 registros de migração, entre as linhas 6 e 105 das respectivas abas. Para ampliar esse limite, é necessário estender fórmulas, validações, tabelas e intervalos usados no Resumo e na Árvore; apenas inserir novas linhas pode deixar registros fora dos cálculos.
Posso mudar os nomes dos status e motivos?
Os status de categoria são Ativa, Inativa e Em revisão. Na migração, os status são Planejada, Aprovada, Concluída e Cancelada; os motivos incluem Duplicidade, Sobreposição, Reorganização e Encerramento sem destino.
Preserve esses textos exatamente como estão. Caso queira renomeá-los ou criar novas opções, ajuste também as listas de validação e as fórmulas dependentes no Resumo, em Categorias e em Migração.
Atributos obrigatórios precisam ser preenchidos?
O campo pode ficar vazio. Porém, sem atributos, a planilha não consegue aplicar a regra que procura categorias de nomes diferentes, sob o mesmo pai, com conjuntos idênticos de atributos. A detecção por nome normalizado continua funcionando.
A Data de referência muda automaticamente?
Não. Data de referência é um campo editável da aba Resumo e deve ser atualizada manualmente, usando uma data entre 01/01/2020 e 31/12/2099. Ela identifica o momento da análise, mas não acompanha sozinha a data atual.
É possível trabalhar com mais de cinco níveis?
O controle Nível máximo da árvore aceita valores de 2 a 5. Uma categoria acima do limite escolhido é marcada em Profundidade excedida? e não entra na Árvore. Para trabalhar com mais de cinco níveis, seria necessário revisar a estrutura das fórmulas, não apenas alterar o número no Resumo.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
