Restrições de envio: Planilha Excel Grátis 2026

O que esta planilha ajuda a controlar

• Separar as opções de envio permitidas, condicionais e bloqueadas para cada produto.
• Ver a exigência de embalagem ou o motivo do bloqueio antes de liberar uma rota.
• Encontrar produtos sem regra ativa, cadastros incompletos e vigências próximas do fim.
• Consultar as regras de um SKU sem procurar manualmente em toda a matriz.

O que está incluído

Como usar

1. Troque os produtos de exemplo

Na aba Produtos, substitua os exemplos fictícios pelos dados da loja. Preencha SKU, Produto, Categoria de risco, Ativo e Data da última revisão; use Observação quando necessário. Não sobrescreva Situação do cadastro, Regras ativas, Opções permitidas ativas e Bloqueios ativos, pois essas colunas contêm fórmulas. A área preparada comporta 200 cadastros.

2. Ajuste as listas da operação

Em Configurações e Instruções, confira categorias de risco, regiões, condições de embalagem, transportadoras, canais e exigências padrão. Também é possível ajustar o prazo de revisão dos produtos e o aviso de vencimento das regras. Ao personalizar, preserve os valores Permitido, Permitido com condição, Bloqueado, Sim e Não ou ajuste todas as fórmulas que dependem desses textos.

3. Registre uma regra por combinação

Na aba Matriz de Restrições, informe um ID da regra exclusivo e selecione o SKU, a Transportadora, a Região, o Canal/modal, a Condição de embalagem e a Decisão. Preencha Início da vigência e, se houver, Fim da vigência. Para bloqueios, registre Motivo do bloqueio; para permissões condicionais, informe Exigência específica quando a orientação padrão não for suficiente. Não altere as colunas calculadas Produto, Categoria de risco, Situação da vigência, Resultado operacional, Exigência aplicável e Alerta de revisão. Há 500 linhas preparadas para regras.

4. Consulte o SKU e trate as pendências

Escolha o código em SKU para consulta, na aba Consulta por SKU. Confira Resultado operacional, Exigência aplicável e Alerta para cada transportadora, região e canal/modal. A consulta exibe até as 20 primeiras regras ativas; se houver mais, use os filtros da Matriz de Restrições. Depois, abra Resumo para acompanhar bloqueios, permissões, regras próximas do vencimento e produtos que precisam de revisão.

Como a vigência muda o resultado da regra?

Uma linha completa aparece como Ativa quando o início da vigência já chegou e o fim não passou. Se a data inicial ainda estiver no futuro, a situação será Agendada. Quando o fim da vigência for anterior à data atual, a regra ficará Expirada.

O valor de Decisão só vira Resultado operacional enquanto a regra está ativa. Linhas incompletas pedem revisão, e regras agendadas ou expiradas aparecem como fora de vigência. Por isso, a decisão preenchida não deve ser lida isoladamente.

Exemplo de consulta para um produto frágil

Considere um exemplo hipotético: o SKU LOJA-VID-001 está cadastrado como Frágil e possui uma regra vigente para a região Sudeste, no canal/modal Econômico terrestre. A Condição de embalagem é Reforçada contra impacto, e a Decisão foi definida como Permitido com condição.

Ao consultar esse SKU, o arquivo apresenta a opção entre as regras ativas e mostra a Exigência aplicável. Na separação do pedido, use apenas a combinação indicada e cumpra a exigência antes do despacho. Se outra combinação aparecer como Bloqueado, não ofereça aquela rota para o produto.

Restrição de envio não é instrução de embalagem

A matriz serve para decidir se a rota pode ser usada para determinado SKU, considerando transportadora, região, canal/modal e vigência. A Condição de embalagem participa dessa regra e pode gerar uma exigência operacional.

Uma planilha dedicada à embalagem tem outro foco: detalhar como o item permitido deve ser acondicionado. Aqui, a embalagem é uma condição da elegibilidade do envio, não um cadastro completo de materiais, dimensões ou etapas de empacotamento.

Quais alertas devem ser corrigidos primeiro?

Em Produtos, priorize registros marcados como Incompleto ou SKU duplicado, pois eles podem comprometer a associação das regras. Confira também Data de revisão futura, Revisão vencida e SKU inativo com regra ativa.

Na Matriz de Restrições, o Alerta de revisão ajuda a localizar ID ausente ou duplicado, SKU não cadastrado, campos obrigatórios vazios e Fim da vigência anterior ao início. O Resumo reúne essas pendências e usa, por padrão, 180 dias para revisão de produtos e 30 dias para aviso de vencimento; ambos os prazos podem ser alterados em Configurações e Instruções.

Perguntas frequentes