Esta planilha Excel grátis transforma uma curva sazonal em um planejamento semanal de estoque, da S-4 à S+7. Cadastre cada combinação de SKU (código do item) e evento para acompanhar demanda projetada, recebimentos e saldo ao redor do pico.
Antes de agir, confira a coluna Checagem e revise as projeções. Entradas incompletas ou uma Capacidade máxima apertada alteram as recomendações e podem sinalizar falta, excesso ou necessidade de desmobilização.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Veja a demanda e o saldo projetados semana a semana em uma janela de 12 semanas.
- Identifique períodos com risco de ruptura, atenção ou limite de capacidade.
- Antecipe quando emitir pedidos considerando lote e prazo de reposição.
- Tenha uma referência para reduzir o saldo depois do pico sem perder de vista a demanda restante.
O que está incluído
Como usar
1. Leia as orientações e prepare uma cópia
Comece pela aba Instruções para entender os cálculos e as situações possíveis. Os produtos e dados preenchidos são fictícios; substitua os dados fictícios antes de usar o planejamento na rotina da loja.
2. Cadastre cada cenário sazonal
Na aba Cenários, use as células amarelas para criar uma linha por combinação de SKU e Evento sazonal. Informe um ID do cenário exclusivo, a segunda-feira da Semana do pico, Demanda-base semanal, estoques, lote, prazo, capacidade e os fatores de S-4 a S+7. Ao terminar, a Checagem deve mostrar OK.
3. Registre somente o que já está confirmado
Na aba Planejamento, edite apenas Entrada confirmada, também destacada em amarelo. Esse valor é considerado disponível no começo da respectiva semana. Preserve as demais colunas, pois elas contêm os cálculos de demanda, saldo, recebimento, pedidos, riscos e desmobilização.
4. Revise o plano no Resumo
Use o Filtro de evento para analisar um evento específico ou deixe o campo em branco para consolidar todos. Confira os indicadores, os gráficos e as semanas sinalizadas. Apenas cenários com Situação igual a Ativo e Checagem igual a OK entram nessa consolidação.
Como a curva sazonal calcula a demanda
A Demanda projetada resulta da Demanda-base semanal multiplicada pelo fator da semana, com arredondamento para cima. Em um exemplo hipotético, uma demanda-base de 75 unidades e um Fator S0 de 1,3 produzem 97,5 unidades; portanto, a Demanda projetada será de 98 unidades na Semana de pico.
Esse número alimenta o cálculo dos saldos e das necessidades do plano. Ele não deve ser tratado automaticamente como quantidade de compra: compare também Estoque inicial da semana, Entrada confirmada, Recebimento recomendado e capacidade. Se a curva foi baseada em uma promoção mais forte do que a planejada, corrija os fatores antes de tomar uma decisão.
Como interpretar os riscos de estoque
A coluna Situação separa problemas diferentes. Trate o alerta como um pedido de revisão, não como uma ordem automática de compra ou retirada.
- Atenção indica saldo abaixo do Estoque de segurança antes ou durante o pico; Ruptura aparece quando o Saldo final projetado fica negativo.
- Capacidade insuficiente significa que a Capacidade máxima não comporta o Saldo-alvo teórico necessário para a cobertura planejada.
- Excesso de capacidade sinaliza que entradas e saldo ultrapassam a capacidade informada.
- Desmobilizar aparece depois do pico quando há saldo acima do alvo; Adequado indica que o saldo está dentro do plano.
Se a situação for Dados inválidos, volte à aba Cenários. Se estiver Pausado, o cenário permanece cadastrado, mas não participa dos indicadores do Resumo.
Recebimento recomendado e Pedido a emitir
Recebimento recomendado mostra quanto precisa chegar para aproximar o estoque do Saldo-alvo limitado. O cálculo respeita o Lote de reposição e a Capacidade máxima. Pedido a emitir apresenta essa necessidade deslocada para uma semana anterior conforme o Prazo de reposição.
Os dois campos representam momentos diferentes do mesmo fluxo: um indica a chegada planejada e o outro ajuda a programar a emissão. O prazo aceito no cadastro vai de 0 a 4 semanas. Como lote e prazo afetam quantidade e data, revise esses parâmetros sempre que houver mudança de fornecedor.
O que fazer com o saldo depois do pico
Depois da Semana de pico, o Saldo-alvo teórico considera o Saldo-alvo após o evento mais a demanda restante até S+7. Quando o saldo calculado fica acima desse nível, Desmobilização recomendada indica a quantidade que pode ser retirada do fluxo sazonal.
Use essa referência para avaliar transferência entre estoques, redução de entradas futuras ou outra destinação operacional. Antes de agir, confira pedidos já emitidos e preencha as chegadas certas em Entrada confirmada, pois elas alteram o saldo das semanas seguintes.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar o mesmo SKU em eventos diferentes?
Sim. Crie uma linha separada para cada combinação de SKU e Evento sazonal e use um ID do cenário exclusivo. Isso permite informar uma Semana do pico e uma curva própria para cada evento, sem misturar demandas com datas diferentes.
Qual é a diferença entre estoque inicial e entrada confirmada?
Estoque disponível no início é o saldo usado na abertura do cenário, em S-4. Entrada confirmada representa uma chegada já prevista para o começo de uma semana específica na aba Planejamento. Não repita o saldo inicial como entrada, pois isso aumentaria artificialmente a disponibilidade projetada.
Posso trocar os nomes de Ativo e Pausado?
Os cálculos e indicadores dependem desses textos e também do resultado OK da coluna Checagem. Ao personalizar o arquivo, mantenha Ativo, Pausado e OK exatamente como estão ou ajuste em conjunto as validações, fórmulas e critérios do Resumo.
O que fazer quando a Checagem não mostra OK?
Leia a mensagem exibida e corrija o cadastro antes de usar as recomendações. A planilha pode apontar falta de ID, ID duplicado, campos obrigatórios vazios, curva incompleta ou valores fora dos limites aceitos. A Semana do pico também deve ser uma segunda-feira válida.
É possível ampliar o período além de S-4 a S+7?
A estrutura atual trabalha com 12 semanas por cenário, de S-4 a S+7. Para ampliar essa janela, não basta inserir novas colunas: seria necessário revisar os fatores da aba Cenários, as linhas e fórmulas de Planejamento, além dos intervalos usados no Resumo e nos gráficos. Faça a adaptação em uma cópia do arquivo.
Posso abrir a planilha em outro aplicativo?
O arquivo está no formato XLSX e usa fórmulas, listas de validação, formatação condicional e gráficos. Ao trabalhar fora do Excel, confira se esses recursos foram preservados. Antes de confiar no resultado, compare um cenário Ativo e válido entre Cenários, Planejamento e Resumo.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
