Esta planilha Excel grátis organiza uma ficha de embalagem para cada SKU, ligando o produto à embalagem primária, ao enchimento e ao método de acondicionamento.
Depois do preenchimento, confira o custo por envio, o padrão gerado e os alertas. Informe as medidas na mesma orientação em que o item será colocado e preserve as colunas cinzas, que contêm os cálculos.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Mantém uma orientação de acondicionamento por SKU disponível para consulta na separação.
- Mostra quanto embalagem, enchimento, custo adicional e percentual de perdas representam por envio.
- Aponta combinações incompatíveis antes de adotar um padrão para o produto.
- Ajuda a priorizar fichas vencidas, incompletas ou marcadas para revisão.
O que está incluído
Como usar
1. Revise materiais e regras
Comece na aba Materiais e Regras. Confira as regras de fragilidade, o percentual de perdas, o limite padrão por envio e a validade da revisão. Nos catálogos, revise medidas internas, limite de peso, proteção, custo e a indicação Ativo. Mantenha códigos únicos, pois eles ligam os materiais às fichas.
2. Preencha uma linha para cada SKU
Na aba Fichas de Embalagem, preencha apenas as colunas amarelas. Informe produto, fragilidade, dimensões, peso, códigos e quantidades dos materiais, custos aplicáveis, método de acondicionamento e Última revisão. Se duas variações exigirem acondicionamentos diferentes, registre cada SKU em sua própria linha.
3. Selecione a combinação usada no envio
Use a mesma orientação para produto e embalagem ao registrar comprimento, largura e altura. Escolha os códigos da embalagem primária e do enchimento. Quando não houver enchimento, selecione ENC-000 e informe quantidade zero; produtos com Fragilidade Alta exigem enchimento válido.
4. Confira os cálculos e o status
Leia Embalagem selecionada, Custo por envio, Padrão de embalagem, Alertas e Status. Corrija a ficha enquanto aparecer REVISAR e considere o padrão pronto somente quando estiver como OK. Não apague nem sobrescreva as colunas cinzas. Depois, consulte a aba Resumo para localizar pendências recorrentes.
Como a compatibilidade da embalagem é verificada
A análise usa os dados do produto, as características cadastradas para a embalagem e as regras de fragilidade. As principais verificações são:
- produto mais duas vezes a Folga mínima por lado deve caber nas medidas internas;
- Peso do produto não pode superar o Limite de peso da embalagem;
- a soma da proteção da embalagem e do enchimento deve atender à Proteção mínima;
- Fragilidade Alta precisa ter um enchimento válido;
- embalagem e enchimento devem estar cadastrados e ativos.
A comparação das medidas é feita eixo por eixo. A planilha não testa automaticamente outras rotações; se o produto for acomodado deitado ou virado, informe comprimento, largura e altura nessa orientação real.
Exemplo de ficha para um produto frágil
Considere um exemplo hipotético de produto com Fragilidade Alta, medidas de 12 × 10 × 10 cm e peso de 0,35 kg. Como essa fragilidade usa folga de 2 cm por lado, o espaço necessário passa a ser 16 × 14 × 14 cm. Uma embalagem com medidas internas de 18 × 15 × 15 cm e limite de 1 kg atenderia às verificações de dimensão e peso.
Suponha que a embalagem forneça 2 pontos de proteção e custe R$ 2,00, enquanto uma unidade de enchimento forneça 1 ponto e custe R$ 0,50. Com R$ 0,20 de custo adicional e percentual de perdas de 3%, o cálculo seria: (R$ 2,00 + R$ 0,50 + R$ 0,20) × 1,03 = R$ 2,78 por envio, após o arredondamento.
Com limite de custo de R$ 3,00, códigos ativos, cadastro completo e revisão vigente, essa combinação atenderia às regras citadas. O Padrão de embalagem reuniria os materiais, suas quantidades e o método de acondicionamento informado.
O que entra no custo por envio
O Custo por envio soma a quantidade de embalagens multiplicada pelo respectivo custo unitário, a quantidade de enchimento multiplicada pelo custo correspondente e o Custo adicional por envio. Em seguida, aplica o Percentual de perdas e arredonda o resultado para duas casas decimais.
O limite específico tem prioridade sobre o padrão: quando Custo máximo desejado estiver preenchido, ele será usado na comparação. Se o campo ficar vazio, vale o Limite padrão por envio definido em Materiais e Regras. Um resultado superior gera o alerta Custo acima do limite.
Como usar o Resumo para definir prioridades
A aba Resumo mostra quantas fichas foram preenchidas, quantas estão como OK ou REVISAR e o percentual com padrão aprovado. Também apresenta custo médio, maior custo por envio e quantidades por fragilidade, situação e tipo de alerta.
Comece pelas Revisões vencidas e pelos casos de Dimensões incompatíveis, Peso acima do limite ou Proteção insuficiente. Depois, confira custos acima do limite, materiais inativos e cadastros incompletos. Os gráficos ajudam a perceber se as pendências estão concentradas em determinada fragilidade ou situação.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar novas embalagens e enchimentos?
Sim. Use as linhas disponíveis nos catálogos da aba Materiais e Regras. Para embalagens, informe código único, descrição, material, medidas internas, limite de peso, proteção, custo e Ativo. Para enchimentos, registre código, descrição, proteção, custo e Ativo.
As buscas e listas usam os intervalos preparados até a linha 30 para embalagens e até a linha 25 para enchimentos. Para cadastrar além desses espaços, será necessário ampliar as referências das fórmulas e validações.
É possível trocar os nomes das fragilidades e dos status?
Esses nomes têm dependências. Baixa, Média e Alta são usados nas regras, nas listas das fichas e no Resumo. OK e REVISAR, assim como os textos dos alertas, aparecem diretamente nas fórmulas e nas contagens do painel.
Para uma adaptação simples, preserve esses valores. Se decidir renomeá-los, ajuste também fórmulas, listas e rótulos do Resumo para evitar contagens incorretas.
O que preencher quando o produto não usa enchimento?
Selecione ENC-000 em Código do enchimento e informe zero em Qtde. de enchimento. Não deixe esses campos sem preenchimento, pois eles participam da formação do padrão e do cálculo. Se a Fragilidade estiver como Alta, a ausência de enchimento válido gera Enchimento obrigatório.
Por que o Custo por envio ficou em branco?
Confira se as quantidades de embalagem e enchimento são numéricas e se os códigos escolhidos existem no catálogo. Os respectivos custos unitários precisam ser encontrados pelas fórmulas. Caso Custo adicional por envio tenha sido preenchido, ele também deve conter um número válido.
A planilha calcula frete ou cubagem tarifável?
Não. O Custo por envio desta planilha considera os materiais de acondicionamento, o custo adicional e o percentual de perdas. As dimensões e o peso do produto são usados para verificar a compatibilidade com a embalagem, não para calcular frete, peso cubado ou tarifa da transportadora.
O arquivo funciona em qualquer programa de planilhas?
O arquivo está no formato XLSX e o agrupamento de alertas depende da função TEXTJOIN. Se a versão usada não reconhecer essa função, o campo Alertas e o Status podem não ser recalculados corretamente. Outros programas também podem tratar listas, formatação condicional e gráficos de maneira diferente.
Faça uma cópia antes de alterar fórmulas e, ao abrir fora de uma versão compatível do Excel, confira os cálculos e os alertas antes de usar as fichas na separação.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
