Capacidade de armazenagem: planilha Excel grátis 2026

O que esta planilha ajuda a controlar

• Saber quanto da capacidade operacional está ocupado em cada área.
• Encontrar áreas em atenção, críticas, saturadas ou sem base.
• Comparar a folga disponível em posições e metros cúbicos.
• Estimar a capacidade adicional necessária diante do crescimento projetado.

O que está incluído

Como usar

1. Preserve os cálculos do arquivo

Consulte primeiro a aba Instruções e substitua os exemplos fictícios nas células amarelo-claro. As células azuis ou cinza-claro apresentam resultados automáticos. Não apague as fórmulas nem digite sobre as colunas calculadas.

2. Cadastre a capacidade de cada área

Na aba Áreas_Capacidade, use uma linha por área ou zona. O ID da área deve ser único. Escolha Modo de controle entre Posições, Volume ou Ambos e preserve exatamente esses nomes, pois as fórmulas dependem deles. Informe as capacidades correspondentes, as Posições indisponíveis e a Reserva técnica (%).

3. Registre a ocupação por produto

Na aba Ocupação_SKU, informe Data de referência, SKU, Produto, ID da área e Quantidade armazenada. Preencha Volume unitário (m³) para áreas controladas por volume e Unidades por posição para áreas controladas por posições. Não repita a mesma combinação de data, SKU e área; depois, confira Alerta da linha.

4. Confira o resumo e monte a projeção

No Resumo, selecione a data usada nos registros. Mantenha Limite de atenção abaixo de Limite crítico e Meta máxima no cenário igual ou inferior ao limite crítico; Status da configuração deve mostrar OK. Em Cenários, informe crescimento, posições ou volume adicionais planejados e compare Status projetado com Expansão adicional necessária.

Como a planilha calcula a capacidade disponível?

A capacidade operacional desconta os espaços indisponíveis e a Reserva técnica (%). Para posições, o cálculo considera Capacidade total — posições menos Posições indisponíveis, aplica a reserva e arredonda o resultado para baixo. Para volume, aplica a reserva sobre Volume útil total (m³).

Se uma área tiver 120 posições totais, 8 indisponíveis e reserva de 10%, a capacidade operacional será de 100 posições: 112 × 90% resulta em 100,8, arredondado para baixo. Se o volume útil for 210 m³, a capacidade operacional por volume será de 189 m³.

Posições livres e Volume livre (m³) são calculados subtraindo a ocupação da capacidade operacional. Um valor negativo indica que a demanda registrada ultrapassou a capacidade considerada para aquele critério.

Qual taxa define o gargalo da área?

Quando Modo de controle é Posições, o Status usa Ocupação por posições. Quando é Volume, usa Ocupação por volume. Em áreas marcadas como Ambos, Ocupação limitante assume o critério mais restritivo, ou seja, a maior das duas taxas.

• Adequado: abaixo do Limite de atenção.
• Atenção: a partir do limite de atenção e abaixo do crítico.
• Crítico: a partir do limite crítico e abaixo de 100%.
• Saturado: ocupação igual ou superior a 100%.
• Sem base: faltam dados numéricos suficientes para calcular a taxa.

Esses nomes e as opções Posições, Volume e Ambos são usados diretamente nas fórmulas e nas contagens do Resumo. Para renomeá-los, é necessário ajustar também os cálculos dependentes; trocar apenas o texto pode causar resultados incorretos.

Exemplo de ocupação por SKU

Considere um exemplo hipotético com uma área de capacidade operacional igual a 100 posições e 189 m³. Na aba Ocupação_SKU, uma linha informa Quantidade armazenada de 600 unidades, Volume unitário (m³) de 0,045 e Unidades por posição igual a 12.

O resultado dessa linha será 27 m³ de Volume ocupado e 50 Posições necessárias. Se esse for o único SKU da área na data escolhida, a ocupação será de 50% por posições e aproximadamente 14,3% por volume. A Ocupação limitante será, portanto, 50%.

Com Limite de atenção em 80% e Limite crítico em 90%, o Status será Adequado. Mesmo assim, posições são o recurso mais pressionado. Ao avaliar novas entradas, confira a folga em posições, e não apenas o volume livre. Outros SKUs com o mesmo ID da área e a mesma data serão somados ao resultado.

O que o cenário de expansão realmente projeta?

A aba Cenários aplica o crescimento à ocupação atual de cada área. Crescimento específico (%) substitui o Crescimento padrão naquela linha; se ficar vazio, prevalece o percentual geral. Posições adicionais planejadas e Volume adicional planejado (m³) entram na capacidade projetada, com a reserva técnica novamente considerada.

Expansão adicional necessária — posições e Expansão adicional necessária — volume (m³) indicam quanto ainda seria preciso acrescentar à capacidade nominal para respeitar a Meta máxima no cenário. Se a expansão já planejada for suficiente, o resultado pode ser zero.

A projeção assume aumento proporcional dentro da própria área e não redistribui SKUs entre zonas. Assim, uma área pode continuar crítica mesmo quando existe espaço livre em outra. Use o resultado para comparar alternativas de capacidade, não para decidir o endereço físico dos produtos.

Perguntas frequentes