Esta planilha Excel grátis organiza o registro de EAN/GTIN por produto e embalagem. Preencha o SKU, o tipo, o prefixo e a base numérica para calcular o dígito verificador sem digitá-lo manualmente.
O arquivo só exibe o GTIN validado quando estrutura, prefixo, duplicidade interna e combinação de embalagem passam pelas verificações. Assim, você identifica o que precisa de correção antes de usar o código no cadastro.
O que esta planilha ajuda a controlar
- Gerar o dígito verificador a partir da base e obter o GTIN completo para conferência.
- Encontrar o mesmo GTIN calculado em mais de uma linha antes de reutilizá-lo em outro item.
- Separar cadastros sem código, incompletos ou com base e prefixo que precisam de revisão.
- Conferir se o tipo de GTIN combina com o nível de embalagem escolhido.
O que está incluído
Como usar
1. Prepare o registro sem apagar as fórmulas
Abra a aba Registro GTIN e substitua os exemplos fictícios nas colunas de entrada. Preencha somente as células amarelas: SKU, Produto, Tipo GTIN, Nível de embalagem, Prefixo, Base sem dígito verificador e, se necessário, Observações. Mantenha as colunas calculadas de G a N.
2. Separe cada combinação de item e embalagem
Use uma linha para cada combinação de SKU e nível de embalagem. Escolha Tipo GTIN e Nível de embalagem nas listas disponíveis, evitando digitar nomes diferentes dos valores oferecidos pelo arquivo.
3. Informe o prefixo e a base corretamente
Digite o Prefixo como texto numérico e a Base sem dígito verificador sem espaços ou separadores. A base deve ter 7 dígitos para GTIN-8, 11 para GTIN-12, 12 para GTIN-13 e 13 para GTIN-14. Preserve os zeros à esquerda e não inclua o dígito final, pois ele será calculado.
4. Confira a Situação antes de liberar o código
Leia a coluna Situação e consulte os status de prefixo, estrutura, duplicidade e embalagem quando houver alerta. Use o conteúdo de GTIN validado somente quando a Situação for Válido. Depois, abra Resumo para conferir totais, pendências e distribuição por tipo.
O que “Válido” quer dizer nesta planilha?
A Situação aparece como Válido quando SKU e Produto estão preenchidos, os dados do código estão completos, a base tem o comprimento esperado, o prefixo confere, o GTIN não está repetido e o nível de embalagem é aceito para o tipo selecionado. Nesse caso, a coluna GTIN validado recebe o código completo.
A verificação é estrutural e interna ao arquivo. Ela não consulta cadastros externos nem confirma se o prefixo foi atribuído à sua empresa ou se o produto foi registrado em uma base oficial.
Exemplo de cálculo de um GTIN-13
Considere um exemplo hipotético: SKU CAM-AZ-M, Produto Camiseta azul M, Tipo GTIN igual a GTIN-13, Nível de embalagem como Unidade de consumo, Prefixo 7891234 e Base sem dígito verificador 789123400001.
A base tem as 12 posições exigidas pelo arquivo e começa com o prefixo informado. O cálculo resulta no dígito verificador 9 e no GTIN calculado 7891234000019. Se esse número não estiver repetido e as demais verificações forem aprovadas, a Situação será Válido. O número é apenas ilustrativo e não deve ser usado como código real.
Se a mesma base for repetida em outra linha, o Status de duplicidade muda para Duplicado, a Situação acompanha o alerta e GTIN validado fica vazio. Nesse caso, confira qual item recebeu a base incorreta antes de continuar.
Qual é a diferença entre GTIN e SKU?
O SKU é o código interno usado pela loja para distinguir produtos e variações. O GTIN é um identificador comercial padronizado, normalmente representado em códigos de barras como EAN. A planilha reúne os dois na mesma linha, mas o GTIN não substitui o SKU.
Uma variação de cor ou tamanho pode ter seu próprio SKU e deve ser registrada com o código correspondente ao item. Para controlar também uma caixa, um fardo ou outra apresentação, crie a linha da combinação entre o SKU e o nível de embalagem aplicável.
Como o arquivo trata unidades e embalagens?
Nas regras atuais da planilha, GTIN-8, GTIN-12 e GTIN-13 estão associados a Unidade de consumo. GTIN-14 pode ser combinado com Caixa, Fardo, Display ou Palete. Uma seleção como GTIN-13 com Caixa gera a indicação Revisar embalagem.
No GTIN-14, o primeiro dígito da base é tratado como indicador de embalagem, e a conferência do Prefixo começa no segundo dígito. Por isso, cada nível de embalagem deve ocupar uma linha própria, com a base correspondente àquela apresentação.
Perguntas frequentes
Onde devo informar um EAN ou GTIN que já está completo?
O campo de entrada espera a Base sem dígito verificador. Remova o último dígito do código completo, selecione o Tipo GTIN correspondente e informe os demais números na base. Depois, compare o resultado de GTIN calculado com o código original e confira a Situação.
Por que há um GTIN calculado, mas o GTIN validado está vazio?
O cálculo pode ser concluído mesmo quando outra verificação impede a liberação. Consulte Situação e as colunas Status do prefixo, Status da estrutura, Status de duplicidade e Coerência de embalagem. GTIN validado só é preenchido quando todas as condições resultam em Válido.
Posso alterar os tipos, níveis e nomes das situações?
Esses valores são usados pelas listas, fórmulas e contagens do Resumo. Para manter os resultados corretos, não renomeie as situações nem os tipos sem ajustar as dependências. Uma personalização pode exigir mudanças na aba Listas, nas validações, nas fórmulas e nos intervalos do painel.
Quantos registros cabem na planilha?
A área preparada vai da linha 6 à 205 da aba Registro GTIN, totalizando 200 registros. Inserir dados abaixo desse limite não garante que fórmulas, validações, alertas de duplicidade e indicadores do Resumo sejam ampliados. Para aumentar a capacidade, revise todos os intervalos envolvidos.
É possível abrir o arquivo em outro editor de planilhas?
O arquivo está no formato XLSX e usa fórmulas, listas de seleção, formatação condicional e gráficos configurados para Excel. Outros editores podem abrir o documento, mas o comportamento equivalente não está comprovado. Antes de confiar nos resultados, compare os cálculos e as validações com a abertura no Excel.
Equipe editorial
Rafael CostaPlanilhas e organização de dados
Marina AlvesConteúdo e orientações de uso
